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信息化背景下的企业会计内部控制方式 

来源:上海经济研究 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-07-08

在现阶段企业会计工作开展中,伴随着信息化的推进和普及,企业会计工作同样也发生了明显转变,会计信息化这一新模式的应用确实取得了不错成效,引起了越来越多企业的高度关注。但是对于企业会计内部控制工作而言,信息化背景下却表现出了明显的双重影响,在明显提升内部控制效率的同时,也极有可能滋生一些隐患和问题,难以发挥出较强的内部控制价值,应该予以不断创新和调整。信息化背景下的企业会计内部控制方式转变成为重要任务,有待于在实践中进行不断探索。

1 信息化发展对企业会计内部控制的影响分析

会计信息化发展成为当前企业会计工作优化创新的重要方向,会计信息化的践行确实也表现出了明显优势,得益于信息技术的强有力支持,企业会计工作同样也能够取得理想创新优化效果,相关方法和流程都能够形成较为理想的优化作用,尤其是对于现代信息系统的应用,更是得到了越来越多企业的高度认同。内部控制作为企业会计相关工作中不容忽视的重要组成部分,虽然我国起步相对较晚,但是在近年来的发展中也取得了不错成效,对于企业优化运行提供了良好保障作用。但是在会计信息化发展下,企业会计内部控制工作同样也面临着新的变化,其中比较突出的影响表现如下:

一方面,会计信息化会对于内部控制环境产生影响,导致原有内部控制环境出现明显改变,需要在信息化背景下予以及时调整和改进,如此才能够较好实现对于内部控制工作的适应性落实,避免受到会计信息化的不良影响和干扰。在信息化模式的应用下,企业内部环境往往会出现明显转变,无论是企业文化还是相关会计工作模式,都会出现明显变化,造成内部控制工作面临更高要求,涉及到的范围越来越广,内部审核内容同样也越来越繁杂,如此也就必然需要做出适应性调整,以便促使内部控制工作可以更好契合新环境,避免因为出现疏漏问题,影响到内部控制成效。

另外一方面,会计信息化对企业内部控制带来的影响还表现在风险因素防控方面,这也是企业会计内部控制工作的关键任务和着眼点。在当前市场环境发展以及企业自身财务会计创新转变的背景下,会计内部控制工作需要关注的内容同样也越来越多,尤其是在信息化推进下,企业会计内部控制不仅仅要求将风险评估的范围进一步扩大,往往还需要重点关注于风险评估的准确度,以便规避该方面产生的危害问题。在会计信息化背景下,企业会计面临的风险因素更多,除了原有会计工作流程方面的风险问题,往往还需要关注于信息化系统以及相关硬件,如此才能够更好完善风险评估机制,促使内部控制工作落实到位,能够最终为企业优化发展创造理想条件[1]。

2 信息化背景下企业会计内部控制方式优化措施

2.1 完善内部控制制度

在信息化背景下,企业会计内部控制方式的优化需要首先考虑到相关制度,要求确保制度体系更为完善适宜,能够在会计信息化运行中体现更强适应性,切实解决制度方面带来的严重制约问题。基于企业传统内部控制制度的应用来看,在会计信息化模式下表现出了明显的不适应问题,如果直接予以沿用,则很可能导致权责混乱,不仅仅容易出现混乱局面,也很容易滋生内部控制漏洞,达不到应有内部控制效果。基于此,企业会计内部控制制度的完善必然需要充分考虑到新形势以及企业实际状况,结合会计信息化运行模式,促使自身制度体系更为可行,能够对于权利分配以及具体岗位进行细化,确保内部控制工作能够贯彻落实到会计信息化的各个流程中,形成较为理想的接轨效果,进而才能够有效指导后续内部控制工作的落实。比如内部控制制度应该重点针对企业内部控制对象予以明确,围绕着整个会计信息化流程予以全方位关注,对于各个数字化流程以及信息化数据,都需要加大关注力度,避免在任何环节出现较为严重的缺漏现象。

2.2 完善内部监督体系

信息化背景下,企业会计内部控制方式的创新优化往往还需要重点关注于内部监督体系的完善,要求相应内部控制监督工作可以落实到位,能够对于所有事项进行必要监督审查,及时发现相关问题,避免由此形成严重疏漏后果。在内部监督体系的构建中,首先需要重点关注于审计准则的明确,要求积极关注企业发展状况,结合会计信息化运行模式,参考行业内部控制监督规范,制定自身相匹配的审计准则,以此更好指导后续企业会计内部控制监督工作的开展,解决准则方面出现的严重混乱问题。在此基础上,企业内部控制监督体系的运行还需要得到外部监督方式的支持,将其作为重要的弥补手段,以便更好提升内部控制监督体系运行的能动性,最大程度上规避可能由此带来的隐患问题。为了更好提升内部控制监督落实效果,同样也需要完善激励体系,以便对于相关人员进行有力约束和激励,规避工作中存在的消极懈怠问题,保障内部控制监督工作可以落实到位[2]。

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